Datenschutz

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten rund um Saturday of Code.

Stand: 18. September 2026

Verantwortlicher

Freunde der Wirtschaftsinformatik Aalen e.V.
Beethovenstraße 1
73430 Aalen
wi.sekretariat@hs-aalen.de

Vertreten durch: Prof. Dr. Manfred Rössle, erreichbar unter der oben genannten Anschrift.

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.

Website und Hosting

Wir hosten diese Website auf Cloudflare Workers Static Assets (Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA). Beim Aufruf der Website werden Ihre IP-Adresse, die aufgerufene Webadresse, der Zugriffszeitpunkt und Browserdaten verarbeitet. Dies dient unserem berechtigten Interesse, die Website bereitzustellen und ihre Sicherheit zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Cloudflare handelt teilweise in unserem Auftrag, teilweise für eigene Sicherheitszwecke.

Daten können außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet werden. Cloudflares veröffentlichter Auftragsverarbeitungsvertrag sieht für erfasste US-Übermittlungen den EU-US-Datenschutzrahmen, für sonstige beschränkte Übermittlungen EU-Standardvertragsklauseln vor. Datenschutzhinweise · Vertrag und Übermittlungsgarantien

Laut Vertrag speichert Cloudflare die in unserem Auftrag verarbeiteten personenbezogenen Daten bis zum Vertragsende oder bis sie zuvor für die Vertragserfüllung nicht mehr erforderlich sind; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben vorbehalten. Bei der Verarbeitung für eigene Zwecke richtet sich die Speicherdauer nach dem jeweiligen Zweck und den gesetzlichen Anforderungen.

Wir setzen keine eigenen Analyse- oder Werbetracker ein. Cloudflare kann abhängig von den aktivierten Sicherheitsfunktionen Cookies zur Erkennung automatisierter Zugriffe und zur Speicherung bestandener Sicherheitsprüfungen setzen. Weitere Informationen enthält die Cookie-Dokumentation von Cloudflare. Hinweise zur Anmeldung und zur optionalen Luma-Einbettung finden Sie unten.

Für die Sprachwahl und Navigation speichert Ihr Browser Einstellungen und Lesepositionen lokal; diese Angaben werden nicht an uns übermittelt. Ihre Sprachwahl bleibt bis zur Änderung oder Löschung der Website-Daten gespeichert. Die Leseposition wird beim Sprachwechsel kurzzeitig zwischengespeichert und zusätzlich im jeweiligen Browser-Verlaufseintrag zur Wiederherstellung beim Neuladen oder Zurück- und Vorwärtsnavigieren hinterlegt. Grundlage sind § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und, soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser Interesse an diesen Funktionen).

Kontakt per E-Mail

Der Verein Freunde der Wirtschaftsinformatik Aalen e.V. bearbeitet Ihre E-Mail-Anfragen und verarbeitet dazu Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht. Die Kommunikation erfolgt über das E-Mail-System der Hochschule Aalen. Zugriff haben die mit der Bearbeitung betrauten Personen des Vereins sowie die für den technischen Betrieb des Hochschul-E-Mail-Systems zuständigen Stellen. Weitere Informationen zum Hochschulsystem finden Sie in den Datenschutzhinweisen der Hochschule Aalen.

Bei Anfragen zur Teilnahme oder zu einem Vertrag ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Andere Anfragen bearbeiten wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, Ihre Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Kontaktaufnahme ist freiwillig; ohne Kontaktadresse können wir nicht antworten.

Wir löschen die Daten nach Abschluss der Korrespondenz, soweit Aufbewahrungspflichten oder die Durchsetzung beziehungsweise Abwehr von Rechtsansprüchen keine weitere Speicherung erfordern.

Karte und Anreise

Der Lageplan basiert auf OpenStreetMap-Daten und wird als statische Grafik zusammen mit dieser Website ausgeliefert. Beim Anzeigen der Karte stellt unsere Website keine Verbindung zu OpenStreetMap oder Google Maps her. Ihr Standort wird von unserer Website nicht abgefragt.

Über „Route planen“ können Sie Google Maps als externen Dienst öffnen. Der Link enthält den Veranstaltungsort als Ziel, aber keinen von uns ermittelten Ausgangspunkt. Beim Öffnen verarbeitet Google unter anderem Ihre IP-Adresse und Browserdaten nach seinen eigenen Datenschutzhinweisen. Unser Routenlink übermittelt keine Referrer-Adresse.

Anmeldung über Luma

Die Veranstaltungsanmeldung erfolgt über Luma (Luma Labs, Inc., USA). Als Anmeldeangaben fragen wir ausschließlich Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse ab. Unser Organisationsteam verwendet diese Angaben zur Verwaltung Ihrer Anmeldung und für Informationen zu Ihrer Teilnahme. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ohne diese Angaben ist eine Anmeldung über Luma nicht möglich.

Ein auf unserer Website angebotenes Luma-Formular wird erst geladen, wenn Sie „Luma laden und zustimmen“ auswählen. Erst dann erhält Luma Ihre IP-Adresse und Browserdaten. Grundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit einwilligungspflichtige Endgerätezugriffe stattfinden, § 25 Abs. 1 TDDDG. Mit „Einwilligung widerrufen“ entfernen Sie das Formular; Ihre Zustimmung wird nicht dauerhaft gespeichert. Bereits übermittelte Daten und gesetzte Cookies werden dadurch nicht gelöscht. Der Widerruf storniert Ihre Anmeldung nicht. Wenn Sie stattdessen den direkten Anmeldelink öffnen, besuchen Sie die externe Luma-Seite.

Luma stellt die technische Plattform für die Anmeldung bereit. Für eigene Plattformfunktionen verarbeitet Luma Daten auch eigenverantwortlich. Nach eigenen Angaben verwendet Luma Cookies und kann Analysedienste wie Google Analytics einsetzen. Einzelheiten hierzu beschreibt Luma in seinen Datenschutzhinweisen.

Die Daten werden laut Luma in den USA gehostet. Luma nennt Standardvertragsklauseln als Garantie für internationale Datenübermittlungen. Weitere Informationen enthalten der Auftragsverarbeitungsvertrag und die Angaben zu Übermittlungsgarantien.

Soweit wir Anmeldedaten zur Organisation der Veranstaltung verarbeiten, löschen wir diese nach Abschluss der Durchführung und Nachbereitung, sobald sie nicht mehr für die Bearbeitung offener Anliegen benötigt werden. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten sowie die erforderliche Aufbewahrung zur Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen bleiben unberührt.

Fotos vergangener Veranstaltungen

Unsere Rückblicke dokumentieren vergangene Veranstaltungen mit Fotos. Wir veröffentlichen Fotos, auf denen Personen erkennbar sind, auf Grundlage ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Bilder sind weltweit öffentlich abrufbar. Die Fotos bleiben zur dauerhaften Dokumentation der Veranstaltungen ohne festes Enddatum in unserem öffentlich zugänglichen Archiv, solange die Einwilligung besteht. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die oben genannte Kontaktadresse widerrufen; bitte nennen Sie das betreffende Bild. Wir entfernen es dann von unserer Website.

Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie Anspruch auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit.

Widerspruch: Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen.

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt unberührt. Kontakt: wi.sekretariat@hs-aalen.de.

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, etwa beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.