Datenschutz

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten rund um Saturday of Code.

Stand: 22. Oktober 2026

Verantwortlicher

Freunde der Wirtschaftsinformatik Aalen e.V.
Beethovenstraße 1
73430 Aalen
wi.sekretariat@hs-aalen.de

Vertreten durch: Prof. Dr. Manfred Rössle, erreichbar unter der oben genannten Anschrift.

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.

Der Verein ist für diese Website und die von ihm angebotene Luma-Einbettung verantwortlich. Die Anmeldung zur Veranstaltung wird vom externen Veranstalter durchgeführt; der Verein hat keinen Zugriff auf die Anmeldedaten.

Website und Hosting

Wir hosten diese Website auf Cloudflare Workers Static Assets (Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA). Beim Aufruf der Website werden Ihre IP-Adresse, die aufgerufene Webadresse, der Zugriffszeitpunkt und Browserdaten verarbeitet. Dies dient unserem berechtigten Interesse, die Website bereitzustellen und ihre Sicherheit zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Cloudflare handelt teilweise in unserem Auftrag, teilweise für eigene Sicherheitszwecke.

Daten können außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet werden. Cloudflares veröffentlichter Auftragsverarbeitungsvertrag sieht für erfasste US-Übermittlungen den EU-US-Datenschutzrahmen, für sonstige beschränkte Übermittlungen EU-Standardvertragsklauseln vor. Datenschutzhinweise · Vertrag und Übermittlungsgarantien

Laut Vertrag speichert Cloudflare die in unserem Auftrag verarbeiteten personenbezogenen Daten bis zum Vertragsende oder bis sie zuvor für die Vertragserfüllung nicht mehr erforderlich sind; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben vorbehalten. Bei der Verarbeitung für eigene Zwecke richtet sich die Speicherdauer nach dem jeweiligen Zweck und den gesetzlichen Anforderungen.

Wir setzen keine eigenen Analyse- oder Werbetracker ein. Cloudflare kann abhängig von den aktivierten Sicherheitsfunktionen Cookies zur Erkennung automatisierter Zugriffe und zur Speicherung bestandener Sicherheitsprüfungen setzen. Weitere Informationen enthält die Cookie-Dokumentation von Cloudflare. Hinweise zur Anmeldung und zur optionalen Luma-Einbettung finden Sie unten.

Die angezeigte Sprache wird durch die aufgerufene Webadresse bestimmt. Wir speichern dafür keine Sprachpräferenz im Browser. Die Leseposition wird beim Sprachwechsel kurzzeitig lokal zwischengespeichert und zusätzlich im jeweiligen Browser-Verlaufseintrag zur Wiederherstellung beim Neuladen oder Zurück- und Vorwärtsnavigieren hinterlegt; diese Angaben werden nicht an uns übermittelt. Grundlage sind § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und, soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser Interesse an diesen Funktionen).

Kontakt per E-Mail

Der Verein Freunde der Wirtschaftsinformatik Aalen e.V. bearbeitet Ihre E-Mail-Anfragen und verarbeitet dazu Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht. Die Kommunikation erfolgt über das E-Mail-System der Hochschule Aalen. Zugriff haben die mit der Bearbeitung betrauten Personen des Vereins sowie die für den technischen Betrieb des Hochschul-E-Mail-Systems zuständigen Stellen. Weitere Informationen zum Hochschulsystem finden Sie in den Datenschutzhinweisen der Hochschule Aalen.

Bei Anfragen zur Teilnahme oder zu einem Vertrag ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Andere Anfragen bearbeiten wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, Ihre Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Kontaktaufnahme ist freiwillig; ohne Kontaktadresse können wir nicht antworten.

Wir löschen die Daten nach Abschluss der Korrespondenz, soweit Aufbewahrungspflichten oder die Durchsetzung beziehungsweise Abwehr von Rechtsansprüchen keine weitere Speicherung erfordern.

Anmeldung über Luma

Diese Ausgabe findet als Veranstaltung der Codex Community statt. Die Anmeldung erfolgt auf der Luma-Eventseite der Gastgeber. Das dortige Anmeldeformular fragt derzeit Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Unternehmen beziehungsweise Ihre Hochschule ab. Sie geben diese Daten unmittelbar bei Luma ein; diese Website speichert die Formulareingaben nicht selbst. Luma stellt die Anmeldedaten den Gastgebern zur Verfügung. Der Verein hat darauf keinen Zugriff.

Für die Verarbeitung der Anmeldedaten zur Prüfung Ihrer Teilnahme und zur Veranstaltungsorganisation ist der externe Veranstalter verantwortlich. Die hierfür geltenden Rechtsgrundlagen und Speicherfristen bestimmt der Veranstalter. Für Informationen hierzu sowie für Auskunfts- oder Löschanfragen zu Ihrer Anmeldung erreichen Sie ihn über „Veranstalter kontaktieren“ auf der Eventseite. Bei Fragen zur Einbettung auf unserer Website wenden Sie sich an den oben genannten Verein.

Die Einbettung ist freiwillig und dient dazu, die Anmeldung direkt auf dieser Website anzuzeigen. Erst mit „Luma laden und zustimmen“ stellt Ihr Browser die Verbindung zu Luma her. Dabei erhält Luma Ihre IP-Adresse und Browserdaten und kann Nutzungsdaten, etwa Zeitpunkt und Dauer des Aufrufs, verarbeiten. Grundlage für das Laden der Einbettung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit einwilligungspflichtige Endgerätezugriffe stattfinden, § 25 Abs. 1 TDDDG. Diese Einwilligung betrifft die Einbettung; sie ist weder eine Anmeldung noch eine Einwilligung in die Nutzung von Veranstaltungsfotos.

Sie können die Website ohne Einbettung nutzen oder die Anmeldung über den direkten Link auf der externen Luma-Seite öffnen. Mit „Einwilligung widerrufen“ entfernen Sie das Formular jederzeit für die Zukunft. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf bleibt unberührt. Ihre Zustimmung wird auf unserer Website nicht dauerhaft gespeichert; nach einem Neuladen ist sie erneut erforderlich. Bereits übermittelte Daten und gesetzte Cookies werden durch das Entfernen des Formulars nicht automatisch gelöscht. Der Widerruf storniert Ihre Anmeldung nicht.

Anbieter ist Luma Labs, Inc., 548 Market St PMB 36143, San Francisco, CA 94104, USA. Soweit Luma Anmeldungen im Auftrag eines Veranstalters verarbeitet, handelt Luma laut seinem Auftragsverarbeitungsvertrag als Auftragsverarbeiter. Für eigene Plattformfunktionen kann Luma eigenständig verantwortlich sein. Luma gibt Anmeldedaten an die jeweiligen Veranstalter weiter. Nach eigenen Angaben verwendet Luma Cookies und kann Analysedienste wie Google Analytics einsetzen. Weitere Angaben zur Verarbeitung und zu den Kriterien der Speicherdauer enthält Lumas Datenschutzerklärung. Für Fragen zur Verarbeitung durch Luma und zur Ausübung Ihrer Rechte gegenüber Luma können Sie sich an support@luma.com wenden.

Die Daten werden laut Luma in den USA gehostet. Lumas veröffentlichter Auftragsverarbeitungsvertrag sieht für Übermittlungen aus dem EWR in Länder ohne Angemessenheitsbeschluss EU-Standardvertragsklauseln vor. Den Wortlaut und die ergänzenden Angaben zu diesen Garantien finden Sie in Abschnitt 3 des Vertrags und in Lumas Informationen zu Hosting und Übermittlungsgarantien.

Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie Anspruch auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit.

Widerspruch: Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen.

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt unberührt. Kontakt: wi.sekretariat@hs-aalen.de.

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, etwa beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.